Die Betriebs­kos­ten kön­nen ent­we­der als monat­li­che Pau­scha­le oder als monat­li­che Vor­aus­zah­lung geleis­tet wer­den. Sind monat­li­che Vor­aus­zah­lun­gen ver­ein­bart, ist der Ver­mie­ter ver­pflich­tet, über die­se ein­mal jähr­lich abzu­rech­nen. Die Abrech­nung muss dem Mie­ter spä­tes­tens bis zum Ablauf des zwölf­ten Monats nach Ende des Abrech­nungs­zeit­raums zuge­hen. Geht die Betriebs­kos­ten­ab­rech­nung dem Mie­ter nicht frist­ge­mäß zu, behält die­ser zwar sei­nen Anspruch auf Erstel­lung einer Betriebs­kos­ten­ab­rech­nung, der Ver­mie­ter ist jedoch nicht mehr berech­tigt, ein evtl. bestehen­des Betriebs­kos­ten­sal­do von dem Mie­ter einzufordern.

Ein­wen­dun­gen gegen die Betriebs­kos­ten­ab­rech­nung hat der Mie­ter wie­der­um spä­tes­tens bis zum Ablauf des zwölf­ten Monats nach Zugang der Abrech­nung dem Ver­mie­ter mit­zu­tei­len. Nach Ablauf die­ser Frist ist er mit der Gel­tend­ma­chung von Ein­wen­dun­gen aus­ge­schlos­sen. Zur Über­prü­fung der Betriebs­kos­ten­ab­rech­nung steht dem Mie­ter ein Ein­sichts­recht in die der Abrech­nung zugrun­de lie­gen­den Bele­ge zu. Hier­von umfasst sind auch die ver­brauchs­be­ding­ten Abrech­nun­gen (Heiz­kos­ten­ab­rech­nung, Kalt- und Warm­was­ser­kos­ten-abrech­nung) der ande­ren Mie­ter. So dem Mie­ter eine Bele­ge­insicht nicht gewährt wird, wird ein Betriebs­kos­ten­sal­do nicht zur Zah­lung fäl­lig. D.h. der Ver­mie­ter kann eine Nach­zah­lung nur ein­for­dern, so er dem Mie­ter zuvor Bele­ge­insicht gewährt oder die­sem Beleg­ko­pien über­sandt hat.

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